การแก้ไขราคาราคาต่อหน่วยเมื่อขณะทำรับสินค้า

เรียนรู้วิธีการแก้ไขราคาต่อหน่วยเมื่อขณะทำรับสินค้าคงคลัง

หมายเหตุ - เมื่อใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ถูกจับคู่กัน และรายการสินค้าถูกเชื่อมโยงกัน การทำรับสินค้าจะใช้ราคาต่อหน่วยจากใบแจ้งหนี้ จำนวนที่สั่งซื้อจะตรงกับใบสั่งซื้อเสมอ

ในบางกรณีที่จำนวนในใบแจ้งหนี้ อาจแตกต่างจากจำนวนในใบสั่งซื้อ ทำให้ราคาต่อหน่วยไม่ตรงกันในการทำรับสินค้า กรณีเหล่านี้สามารถใช้ปุ่ม [Advanced] บนบรรทัด ทำรับสินค้า เพื่อแก้ไขราคาราคาต่อหน่วยในการรับ

 

ทำไมราคาต่อหน่วยถึงแตกต่างจากในใบสั่งซื้อ?

เมื่อคุณเริ่มทำรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ สินค้าที่ปรากฏบนในการทำรับสินค้าจะเหมือนกับใบสั่งซื้อ และราคาต่อหน่วยในการทำรับแต่ละรายการ จะเป็นราคาต่อหน่วยในใบสั่งซื้อ หากใบสั่งซื้อยังไม่ถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม หากใบสั่งซื้อถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้ (หรือหลายใบแจ้งหนี้) ราคาต่อหน่วยในแต่ละรายการจะถูกนำมาจากราคาต่อหน่วยในใบแจ้งหนี้ (ที่บรรทัดใบสั่งซื้อถูกเชื่อมโยงกับบรรทัดใบแจ้งหนี้) ยกเว้นเมื่อรายละเอียดของสินค้าใบแจ้งหนี้ ต่างจากในใบสั่งซื้อ

ลองดูตัวอย่างใบสั่งซื้อต่อไป 

PO ใบนี้ได้ทำการสั่งซื้อวิสกี้ ปริมาณ 1 ลิตร จำนวน 5 ขวด

• ซัพพลายเออร์ (Supplier) ได้ของมาส่งขวด 6 ขวด สินค้าลังนี้ในใบแจ้งหนี้ เป็นสินค้าที่แตกต่าง และมีราคาต่อหน่วยที่แตกต่างกันอย่างสมบูรณ์ ดูตัวอย่างด้านล่าง:

• หากรายการใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงกับรายการใบสั่งซื้อ แล้วเมื่อรับสินค้านี้ไป ราคาต่อหน่วยที่จะแสดงเป็น $432.25 หากไม่ได้แก้ไข จะได้รับขวด 6 ขวดที่ $432.25 แต่ละขวดแทนที่ราคาต่อหน่วยที่ถูกต้อง $72.04 แต่ละขวด

แล้วจะต้องทำอย่างไรเพื่อกำหนดราคาต่อหน่วยให้ถูกต้อง?

• ในรายการทำรับที่ต้องการเปลี่ยนราคาต่อหน่วย คลิกที่ [Advanced]

• เลื่อนลงไปที่ส่วน “Receiving Unit Price”' คุณสามารถดูและแก้ไขราคาต่อหน่วยที่ต้องการ หากมีการเชื่อมโยงรายการใบสั่งซื้อกับรายการใบแจ้งหนี้หนึ่งรายการหรือมากกว่า ราคาต่อหน่วยจากใบแจ้งหนี้ล่าสุดจะแสดงที่นี่เช่นกัน ราคาต่อหน่วยจากใบแจ้งหนี้ล่าสุดจะถูกใช้เพื่อตั้งค่าราคาต่อหน่วยที่รับ

• คลิกที่ [Override Unit Price] และใส่ราคาต่อหน่วยที่ถูกต้อง จากนั้นคลิกที่ [Apply Change]

• ราคาต่อหน่วยได้เปลี่ยนแล้ว

ดูบทความของเราเกี่ยวกับการรับสินค้าจากใบสั่งซื้อสำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการรับสินค้า.