Changer le Prix Unitaire lors de la Réception

Apprenez comment changer le Prix Unitaire à Réception lors de la réception de vos biens vers l 'Inventaire.

Note - Lorsqu'une Commande d'Achat et une Facture sont réconciliées, et que les Lignes de Produit sont reliées entre elles, le Bon de Réception prendra le Prix Unitaire de la Facture. La Quantité Commandée reflétera toujours la Commande d'Achat.

Il existe des cas où la Taille du Produit sur la Facture peut différer de celle de la Commande d'Achat, causant une erreur dans le Prix Unitaire sur le Bon de Réception. Dans ces cas, vous pouvez utiliser le bouton [Advanced] sur la ligne du Bon de Réception, pour changer le Prix Unitaire de Réception.

Pourquoi mon Prix Unitaire est-il différent de celui qui est indiqué sur la Commande d'Achat, et d'où vient-il ?

Lorsque vous créez un Bon de Réception de Marchandises contre une Commande d'Achat, les produits qui apparaissent sur le Bon de Réception de Marchandises sont les mêmes que sur la Commande d'Achat, et le Prix Unitaire de Réception de chaque article sera le Prix Unitaire de la Commande d'Achat, si la Commande d'Achat n'est pas encore appariée à une Facture. Cependant, si la Commande d'Achat a été appariée à une Facture (ou à plusieurs Factures), alors le Prix Unitaire de chaque article sera pris de la Facture (où la Ligne de la Commande d'Achat est liée à la Ligne de la Facture). C'est bien, sauf dans de rares cas où la définition du produit sur la Ligne de la Facture diffère de celle de la Ligne de la Commande d'Achat.

1. Regardons l'exemple suivant de Commande d'Achat, où nous avons commandé 5 bouteilles individuelles de 1 Litre de Whisky auprès d'un Fournisseur :

   

2. Le Fournisseur, cependant, au lieu d'envoyer 5 bouteilles individuelles, a livré 1 Carton de 6 bouteilles. Ce produit Carton ici sur la Facture est un produit complètement différent, avec un Prix Unitaire complètement différent. Voir l'exemple de Facture pour ce scénario ci-dessous :

   

3. Si la Ligne de la Facture est liée à la ligne de la Commande d'Achat, alors lors de la Réception de ce produit dans un Emplacement d'Inventaire, le Prix Unitaire affiché sur la ligne du Bon de Réception sera de $432.25. Si cela n'est pas corrigé, nous recevrons 6 bouteilles à $432.25 chacune, au lieu du Prix Unitaire correct de $72.04 chacune.

Comment remplacer le Prix Unitaire pour s'assurer que la valeur correcte est reçue ?

1. Sur la Ligne d'Article du Bon de Réception qui nécessite un Remplacement de Prix Unitaire, cliquez sur [Advanced].

2. Faites défiler jusqu'à la section 'Prix Unitaire de Réception' dans la fenêtre. Ici, vous pouvez visualiser et gérer le Prix Unitaire qui sera enregistré lorsque ce Bon de Réception sera soumis. Si la Ligne de Commande d'Achat a été liée à une ou plusieurs Lignes de Facture, le Prix Unitaire de la Facture la plus récente sera également affiché ici. Le Prix Unitaire de la dernière Facture sera utilisé pour définir le Prix Unitaire de Réception.

3. Cochez [Override Unit Price] et entrez le Prix Unitaire correct. Puis cliquez sur [Apply Changes].

   

4. Le Prix Unitaire de Réception a maintenant été ajusté à la valeur correcte.

Consultez notre article Recevoir des Marchandises d'une Commande d'Achat (anglais seulement) pour des informations générales sur la Réception de Marchandises.