สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง

เรียนรู้วิธีการสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองในนามของซัพพลายเออร์เพื่อควบคุมการซื้อของที่ละเอียด

แคตตาล็อกคืออะไร?

แคตตาล็อกคือชุดสินค้าและราคาที่คุณสามารถซื้อจากซัพพลายเออร์ได้

แคตตาล็อกสามารถสร้างและจัดการได้โดยซัพพลายเออร์หากพวกเขาลงทะเบียนกับ PurchasePlus หรือสามารถสร้างและจัดการโดยตรงโดยองค์กรการจัดซื้อของคุณ (หรือโดย PurchasePlus ในนามของคุณ) เราเรียกแคตตาล็อกเหล่านี้ว่าแคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์และแคตตาล็อกที่จัดการเองตามลำดับ

ทำไมฉันจะสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง?

แคตตาล็อกที่จัดการเองช่วยให้องค์กรการจัดซื้อของคุณลงทุนเวลาในการรักษาการควบคุมที่ใกล้ชิดกับสินค้าและราคาที่คุณซื้อจากซัพพลายเออร์ของคุณ องค์กรของคุณอาจเลือกจัดการเองทั้งหมดเพื่อสินค้าและแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์เพื่อเหตุนี้

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกที่จะสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองในนามของซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน (เมื่อมีความสัมพันธ์การซื้อขายที่เปิดให้ระหว่างองค์กรของคุณและของเขา) ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากซัพพลายเออร์นั้นไม่สามารถอัปเดตแคตตาล็อกของตนเองได้เมื่อเร็ว ๆ นี้

สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองใหม่

ตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์ได้รับการตั้งค่าในส่วน

• [ซัพพลายเออร์] → [ซัพพลายเออร์ของฉัน] พวกเขาอาจเป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการเองหรือซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนโดยมีความสัมพันธ์การซื้อขายที่เปิดให้ระหว่างองค์กรของคุณและของเขา
• เลือก [แคตตาล็อก] → [แคตตาล็อกใหม่] จากแถบเมนูด้านข้าง เข้าถึงแคตตาล็อก

• ป้อน [ชื่อแคตตาล็อก] เช่น: 'จัดการเอง - ร้านขนมของแบรด'
• [เลือก] ซัพพลายเออร์จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก [สร้างแคตตาล็อก]

• คลิก [+] เพื่อเริ่มต้นการเพิ่มสินค้าเข้าสู่แคตตาล็อกของคุณ

• [ค้นหา] สำหรับสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไปในแคตตาล็อก

• ป้อน [เปอร์เซ็นต์ภาษี] และ [ราคาต่อหน่วย] จากนั้นคลิก [เพิ่มรายการ]

• อย่างอื่น ๆ คุณสามารถ [สร้างสินค้าใหม่] หรือใช้ [การค้นหาขั้นสูง] คุณสามารถเข้าไปที่บทความของเราเกี่ยวกับการสร้างสินค้าใหม่และการค้นหาสินค้าขั้นสูงเพื่อความช่วยเหลือเพิ่มเติม

• คุณได้เพิ่มสินค้าเข้าสู่แคตตาล็อกที่จัดการเองแล้ว

สินค้าในแคตตาล็อกที่จัดการเอง

1. เคล็ดลับการใช้แคตตาล็อกที่จัดการเอง หากคุณทำการซื้อจากซัพพลายเออร์ที่จัดการเองอย่างเป็นประจำ คุณควรมีแคตตาล็อกที่จัดการเองเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างใบเบิก (เช่น สร้างโดยการสร้างโดยใช้ความพิเศษ) ทุกครั้งที่คุณสั่งซื้อจากพวกเขา การสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองจะทำให้คุณสามารถสร้างใบเบิกจากรายการซื้อหรือจาก [ซัพพลายเออร์ของฉัน]
2. เราขอแนะนำให้แคตตาล็อกที่จัดการเองถูกสร้างขึ้นที่ระดับที่เหมาะสมสูงสุดในลำดับชั้นขององค์กรของคุณ (เช่น ที่ระดับโรงแรม ไม่ใช่ระดับแผนก) เพื่อให้ผู้ใช้อื่น ๆ ในระดับนั้นและต่ำกว่านั้นสามารถได้รับประโยชน์จากแคตตาล็อกที่จัดการเองได้เช่นกัน
3. เราขอแนะนำให้คุณสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองโดยมีโครงสร้างการตั้งชื่อที่เหมาะสมเพื่อให้ง่ายต่อการระบุแคตตาล็อกที่ถูกต้องเมื่อรันรายงานราคา เราขอแนะนำรูปแบบต่อไปนี้: "จัดการเอง - ชื่อการค้าของซัพพลายเออร์"

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าของเราที่ PurchasePlus ค่ะ