นำเข้าแคตตาล็อกที่จัดการเอง

เรียนรู้วิธีการนำเข้าแคตตาล็อกที่จัดการเองเพื่อเพิ่มสินค้าเข้าสู่แคตตาล็อกและอัปเดตราคาสินค้า

โดยใช้ความสามารถในการนำเข้า คุณสามารถอัปเดตราคาของสินค้าที่มีอยู่ในแคตตาล็อกได้ รวมถึงการเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมเข้าไปในแคตตาล็อก โดยที่คุณมีรหัสสินค้า P+ สำหรับสินค้าเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม

สำคัญ: คุณไม่สามารถสร้างสินค้าใหม่ใน PurchasePlus ผ่านกระบวนการนำเข้านี้ได้ โปรดดูบทความเรื่อง การสร้างสินค้าใหม่ เพื่อขอความช่วยเหลือในการสร้างสินค้าใหม่

โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับ การสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแคตตาล็อกครั้งแรก

เข้าไปที่แคตตาล็อกที่จัดการเอง

1. เลือก [แคตตาล็อก] → [ดูทั้งหมด] จากแถบเมนูด้านข้าง

2. เลือกแท็บ [จัดการเอง] เพื่อดูแคตตาล็อกที่จัดการเองเท่านั้น จากนั้นคลิกที่ [แคตตาล็อก] ที่คุณต้องการดูหรืออัปเดต

ส่งออกแคตตาล็อกเพื่อรับเทมเพลต CSV

• ใช้ฟังก์ชันการส่งออกภายในแคตตาล็อก เพื่อใช้ไฟล์ CSV ที่ได้เป็นเทมเพลต การส่งออกแคตตาล็อกจะให้คุณได้รับไฟล์ CSV ที่สามารถดาวน์โหลดได้ของแคตตาล็อกของคุณ รวมถึงสินค้าและราคาที่มีอยู่ทั้งหมด

ในทางเลือก คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตการนำเข้าแคตตาล็อกที่จัดการเองของเราและแทนที่ข้อมูลด้วยข้อมูลของคุณ

• เลือกแท็บ [การส่งออก] ภายในแคตตาล็อกที่จัดการเอง จากนั้นคลิกที่ [สร้างการส่งออกใหม่] ที่ตั้งอยู่ทางด้านขวา

• คลิกที่ [สร้างการส่งออก] ในหน้าต่างป๊อปอัพเพื่อยืนยันและเริ่มกระบวนการส่งออก

สถานะของไฟล์การส่งออกจะเริ่มต้นในสถานะ 'กำลังประมวลผล' แล้วก้าวหน้าไปสู่ 'เสร็จสมบูรณ์' เมื่อเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CSV

• เลือก [ชื่อไฟล์การส่งออก] เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV

อัปเดตสินค้า ราคา และเปอร์เซ็นต์ภาษี

• ป้อนราคาต่อหน่วยที่ถูกต้องไม่รวมภาษีในคอลัมน์ I [pack_price_ex_tax] นี่คือราคาเมื่อสั่งซื้อจำนวน 1 ของรายการนี้

ป้อนเปอร์เซ็นต์ภาษีที่ถูกต้องเข้าไปในคอลัมน์ J [tax_percentage] เปอร์เซ็นต์ภาษีคือจำนวนภาษีที่ควรคำนวณและเพิ่มใน [pack_price_ex_tax] หากเปอร์เซ็นต์ภาษีต้องเป็นศูนย์ กรุณาใส่เลขศูนย์ 0

• เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงราคาและเปอร์เซ็นต์ภาษีของคุณเสร็จสมบูรณ์ ระวังที่จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV และดำเนินการตามขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ด้านล่าง

การเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมโดยใช้รหัสสินค้า P+

การเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมเข้าไปในแคตตาล็อกผ่านฟังก์ชันการนำเข้าเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ เมื่อคุณต้องการเพิ่มสินค้าหลายรายการเข้าสู่แคตตาล็อกที่คุณจัดการเอง คุณอาจต้องการเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมในแคตตาล็อกเพราะซัพพลายเออร์ได้เพิ่มสินค้าใหม่เข้าสู่ช่วงสินค้าของพวกเขา หรือคุณอาจมีสินค้าที่ไม่ได้ระบุราคาในรายการซื้อของคุณ และคุณต้องการเพิ่มใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าในรายการซื้อนั้น

'รหัสสินค้า P+' หรือ `รหัส P+' คือตัวระบุที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับสินค้าในระบบ PurchasePlus มีหลายวิธีในการหารหัสสินค้า P+ ของสินค้าใดๆ ใน PurchasePlus:

1. โดยการเข้าชมสินค้าใน PurchasePlus

2. ผ่านไฟล์การส่งออกแคตตาล็อกหรือรายการซื้อ

3. โดยการเข้าชมสินค้าใน PurchasePlus

a. เข้าสู่บริเวณสินค้าทั้งหมดในเมนูด้านข้างของ PurchasePlus และค้นหาสินค้า

b. คลิกที่ [ชื่อสินค้า] จากนั้นขยายส่วน [รายละเอียดสินค้า]

c. ค้นหารหัสสินค้า P+ นี่คือรหัสระบุที่ไม่ซ้ำสำหรับสินค้านี้ใน PurchasePlus

d. คัดลอกรหัสสินค้า P+

• ผ่านไฟล์การส่งออกแคตตาล็อกหรือรายการซื้อ

a. ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อส่งออกแคตตาล็อก หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อส่งออกรายการซื้อ

b. ค้นหาคอลัมน์ [pp_product_id] ในไฟล์ส่งออก CSV ที่ได้ นี่คือรหัสสินค้า P+

c. คัดลอกรหัสสินค้า P+

• ป้อนรหัสสินค้า P+ เข้าไปในไฟล์การนำเข้า

  ป้อนรหัสสินค้า P+ เข้าไปในแถวใหม่ในไฟล์การนำเข้าของคุณ โดยแน่ใจว่าคุณใส่ตัวเลขลงในคอลัมน์ [pp_product_id]

  คุณจะต้องใส่ [pack_price_ex_tax] ในคอลัมน์ I และ [tax_percentage] ในคอลัมน์ J ด้วย

สำคัญ: คุณควรปล่อยเซลล์ที่เหลือว่างไว้บนแถวใหม่นี้ เซลล์ที่คุณปล่อยว่างไว้เป็นสิ่งที่ PurchasePlus รู้เกี่ยวกับสินค้าอยู่แล้ว โดยขึ้นอยู่กับรหัสสินค้า P+

นำเข้าไฟล์

1. เข้าไปที่แคตตาล็อกที่จัดการเองอีกครั้งใน PurchasePlus และเลือกแท็บ [การนำเข้า]

2. คลิกที่ปุ่ม [สร้างการนำเข้าใหม่] ที่ตั้งอยู่ด้านขวา

3. อัปโหลดไฟล์การนำเข้าของคุณโดยลากและวางไฟล์ที่นี่ หรือคลิกที่ช่องอัปโหลดเพื่อเรียกดูอุปกรณ์ของคุณและเลือกไฟล์

4. ตัดสินใจว่ารายการในไฟล์การนำเข้าควร [ผสานกับแคตตาล็อก] หรือควร [แทนที่แคตตาล็อกทั้งหมด]

หมายเหตุ - หากเลือก ผสาน การนำเข้าแคตตาล็อกจะอัปเดตรายการที่มีอยู่และเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่รายการที่มีอยู่ในแคตตาล็อกที่ไม่ปรากฏในไฟล์การนำเข้าจะไม่เปลี่ยนแปลง หากเลือก แทนที่ การนำเข้าแคตตาล็อกจะแทนที่แคตตาล็อกทั้งหมดด้วยรายการในไฟล์การนำเข้าเท่านั้น

• ตั้งการนำเข้าตามตาราง หากจำเป็น คลิกที่ [ตารางการนำเข้า] จากนั้นตั้ง [วันที่ตามกำหนด] และตั้ง [เวลาตามกำหนด] เพื่อให้การนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ในอนาคต

• คลิกที่ [เริ่มการนำเข้า] เพื่อยืนยันและดำเนินการนำเข้า

สถานะของไฟล์การนำเข้าจะเริ่มต้นในสถานะ 'กำลังประมวลผล' แล้วก้าวหน้าไปยังหนึ่งในสถานะต่อไปนี้:

สีเขียว 'เสร็จสมบูรณ์' - ทุกแถวถูกนำเข้าเรียบร้อย

สีส้ม 'เสร็จแล้ว' - บางแถวถูกนำเข้าได้แต่ไม่ใช่ทั้งหมด

สีแดง 'ล้มเหลว' - ไม่มีแถวไหนถูกนำเข้าเรียบร้อย

1. เมื่อเสร็จสมบูรณ์ คลิกที่ [ดู] ในคอลัมน์สรุปเพื่อดูสรุปของการนำเข้าในหน้าต่างป๊อปอัพ สรุปจะแสดงว่าการนำเข้าเป็นประสบความสำเร็จหรือไม่รวมทั้งจำนวนแถวที่นำเข้าได้สำเร็จ หากการนำเข้าไม่สมบูรณ์บางส่วนหรืออยู่ในสถานะ 'ล้มเหลว' สรุปของ รวมแถว กับ แถวที่นำเข้า อาจช่วยให้เข้าใจผลลัพธ์ของการนำเข้าได้เป็นอย่างดี

ตัวอย่างของการนำเข้าที่ประสบความสำเร็จและไม่ประสบความสำเร็จ

• ตัวอย่างการประสบความสำเร็จสีเขียว 'เสร็จสมบูรณ์' แสดงว่าทุกแถวได้รับการนำเข้าเรียบร้อย

• ตัวอย่างการไม่ประสบความสำเร็จสีส้ม 'เสร็จแล้ว' แสดงว่ามีบางแถวที่ได้รับการนำเข้าแล้ว คลิกที่ [ไฟล์ข้อผิดพลาด] เพื่อดาวน์โหลดและดูแถวที่ล้มเหลวและข้อความผิดพลาดบนแต่ละแถวที่ล้มเหลว

  

• ข้อความผิดพลาดสำหรับแต่ละแถวจะถูกแสดงทางด้านขวาสุดภายในไฟล์ข้อผิดพลาด