เรียนรู้วิธีการอนุมัติคำขอที่รอการอนุมัติของคุณ
ใน PurchasePlus เมื่อมีคำขอถูกส่งเพื่อขออนุมัติ คำขอนั้นจะถูกเลื่อนไปยังสถานะ 'รอการอนุมัติ' คำขอจะถูกนำเข้าไปในการทำงานอนุมัติที่เกี่ยวข้องกับแผนกและรหัสบัญชี
ผู้อนุมัติในอันดับแรกของเวิร์กโฟลว์จะได้รับอีเมลที่แจ้งให้ทราบว่ามีคำขอถูกส่งแล้ว และสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้
ดูคำขอที่รอการอนุมัติ
- รายการคำขอที่รอการอนุมัติสามารถพบได้ที่:
a. [หน้าแรก] แดชบอร์ด → [คำขอที่รออนุมัติของฉัน].
b. แถบนำทางด้านข้าง [คำขอ] → [รออนุมัติของฉัน].
- ในคอลัมน์การดำเนินการ คุณสามารถ [อนุมัติ] หรือ [ปฏิเสธ] คำขอได้ หรือถ้าต้องการ คุณสามารถคลิกที่ [หมายเลขคำขอ] เพื่อดูรายละเอียดของคำขอ
- ส่วนต่าง ๆ ต่อไปนี้สามารถทบทวนได้เมื่อทบทวนคำขอ:
a. สินค้า
b. ใบเสนอราคา สินค้าอาจมีใบเสนอราคาหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งใบจากซัพพลายเออร์ของคุณ ขึ้นอยู่กับสินค้า ซัพพลายเออร์ของคุณ และประเภทคำขอ
c. ปริมาณ
d. คำสั่งสั่งซื้อสำหรับแต่ละสินค้า หากมี
e. แผนกและรหัสบัญชีที่กำหนดเองสำหรับแต่ละสินค้า หากมี สินค้าสามารถจะคิดค่าใช้จ่ายตามแผนกและบัญชีที่กำหนดเองได้ หากไม่ได้ประยุกต์ใช้ค่าคงที่ใด ๆ ให้กับสินค้า จะคิดค่าใช้จ่ายตามแผนกและบัญชีที่ประยุกต์ใช้กับคำขอ
f. ลบสินค้า
g. ราคา อัตราภาษีและยอดรวมของแต่ละบรรทัด
h. ปุ่มอนุมัติ
j. ปุ่มปฏิเสธ
- คลิกที่ปุ่ม [เครื่องหมายถูกสีเขียว] ที่แสดงในภาพด้านบนเพื่ออนุมัติคำขอ
หมายเหตุ - จะมีข้อความยืนยันที่แสดงให้เห็นเกี่ยวกับการดำเนินการอนุมัติของคุณ หากต้องการการอนุมัติเพิ่มเติมในการทำงานอนุมัติ ข้อความยืนยันจะอธิบายว่าคำขอได้รับการอนุมัติบางส่วน
หากคุณเป็นผู้อนุมัติสุดท้ายในการทำงานอนุมัติ ข้อความยืนยันจะอธิบายว่าได้รับการอนุมัติสุดท้ายและการสร้างคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละซัพพลายเออร์ที่รวมอยู่ในคำขอแล้ว คุณมีตัวเลือกที่จะ [ดูคำสั่งซื้อ] หากต้องการส่งคำสั่งซื้อทันทีนี้ สามารถทำได้โดยไปยังแต่ละคำสั่งซื้อ ดูบทความเกี่ยวกับการส่งคำสั่งซื้อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ปฏิเสธคำขอ
-
คลิกที่ปุ่ม [เครื่องหมายทางขวาสีแดง] เพื่อปฏิเสธคำขอ
-
เพิ่ม 'เหตุผลในการปฏิเสธ' และคลิกที่ [ยืนยันและปฏิเสธ] เหตุผลจะถูกรวมอยู่ในอีเมลแจ้งการปฏิเสธ ที่ส่งถึงผู้ใช้ที่สร้างคำขอ
หมายเหตุ - สถานะของคำขอจะถูกเปลี่ยนเป็น 'ถูกปฏิเสธ' และผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการดำเนินการช้อปปิ้งคำขอต่อไปเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นก่อนที่จะส่งอีกครั้งเพื่อขออนุมัติอีกครั้ง
คำขอที่ถูกปฏิเสธยังสามารถยกเลิกได้หากไม่ได้จำเป็นต่อไป